学工例会（20240319）
参加对象：全体班主任 辅导员
会议内容：
一、学生管理文件学习
《江苏食品药品职业技术学院国家励志奖学金评审实施细则》（苏食院委学发〔2023〕8号）
二、常规工作
1.学院各班在籍人数于2024.3.8统计了一次，目前21、22、23级（包括“专接本”南审221班18人）合计40个班，共1292人。但随新学期申请转专业、退学、保留学籍（入伍）、休学等，数据一直处于动态调整状态，请所有涉及数据异动时，第一时间带上教务处出具的相关通知书复印件至朱雨晴老师处登记，并办理学籍档案转接手续，以便班级数据实时更新。
2.办理退学时，学生退学原因一栏中，不可出现“家庭经济困难”等申请事由。
3.春季气温转暖，提醒同学注意饮食卫生。
4.学生夜间突发情况逐步增多，再次提醒班主任需第一时间予以响应，并做到及时汇报。
5.各类安全问题，要求各班级在班会中，作为管理常态宣讲。特别是宿舍安全，针对学校反馈卫生、吸烟、大功率电器、私拉乱接等问提，请及时将整改后照片反馈至徐伟老师处，以便按时汇总上报学校。
6.春季心理问题高发季节，各班级对重点关注名单同学，按工作流程，做好谈心谈话记录，及时上报各类异常情况。重点关注库学生的关注平时一定要注意工作留痕，留痕，留痕。
7.2021、2022、2023级班主任老师，大家好！本年度的春季心理调研工作将于今日(14日)正式开始，中午12:00测评系统开放，作答截止时间为20日23:59。大家可参照通知具体要求、调研操作指南（见群文件），组织学生线下集中施测，心理中心将记录各学院的总体完成率、问卷作答质量，作为考核指标计入中心工作台账。请大家按照要求，认真落实，组织本班级同学完成该项春季心理调研工作。2021级在外实习班级可以在线施测。截止时间3月20日晚。心理发展服务中心实时统计各学院、各班级的春季心理调研完成率，各学院总体完成率应超过 75%，最终完成率、问卷作答质量将纳入年度心理健康工作台账； 如遇账号不存在、密码错误等系统问题，反馈史建梅老师及时联系心理中心。 施测二维码如下：
8.在校参保的学生的门诊报销发票、病历交到实验楼1316史老师处，等学校通知后第一时间报销；
9.各班级晚查寝数据，由辅导员老师对每晚上报数据汇总留存。按年级，2022级由王艺老师汇总，2023级由朱雨晴老师汇总。
10.各班级对班级内各种异常情况要及时汇报，各类情况处理要求做到有始有终，工作要闭环。
11.学工处人武针对2023和2024年退伍复学学生，即将开展军旅故事分享会（对学院人武考核有要求）。具体要求：能讲出参军故事（生动有趣感人），每人时长10分钟左右，需要做PPT，根据PPT内容分享故事，获奖有证书。请近两年有退伍学生班级今天私聊吴晓平，上报班级、姓名、联系电话，立即开始故事和PPT准备。
12.洪泽湖产业学院反馈：（1）安全方面：提醒入驻洪泽班级班主任再次跟学生强调门口的黑车（三轮）一定不能坐，安全隐患非常大（司机不遵守交通规则，乱闯红灯、超载，一辆只能乘坐二三人的车可能塞进去五六个甚至六七个），已经有学生因为乘坐黑车出了交通事故去了医院，所以提醒我们学院的老师再跟学生强调一下。（2） 晚自习纪律问题：值班查晚自习时发现个别班级晚自习来的学生很少，有很多来了点完名就走的，提醒班主任注意本班晚自习纪律。
13.校内心理咨询预约途径：
1.学校心理咨询预约系统，预约途径见如下二维码：
2.电话预约：0517-87088092
3.现场预约：教学楼A楼一层（学业支持中心对面）
其他资源：
1.苏心APP，扫码下载APP，手机号登录，点击我在你说板块 选择合适的聆听者 即可开始咨询 ；
2.省大学生24小时心理热线 025-58255200
3.江苏省家长热线 025-58255820
4.校内心理危机紧急求助热线 0517-87088010